Fotoshootmetjekat.nl is een extra website van Bmoments. Daarom gelden de Algemene Voorwaarden en Privacy verklaring van Bmoments.

In het kader van de nieuwe privacywet, AVG, leg ik (Bmoments, Bonny Vrielink) graag uit hoe ik je persoonsgegevens gebruik, waarom en hoe je bezwaar kunt maken.
Na het lezen nog vragen of opmerkingen? Mail mij op Bonny@bmoments.nl

Welke gegevens gebruik ik en waarom?

Bmoments verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Je directe persoonsgegevens als voor- en achternaam, adresgegevens, e-mailadres en telefoonnummer vraag ik vooral om het werk goed te kunnen doen.
Zo kunnen we elkaar bereiken voor en na de fotoshoot om te overleggen, kan ik de factuur sturen en het bestelde product afleveren, zowel digitaal als per post. De factuur heb ik bovendien nodig voor de belastingaangifte. Deze gegevens bewaar ik, om wettelijke verplichtingen, 7 jaar.
Bovendien stuur ik oud-klanten af en toe (vrij zeldzaam, max 1 a 2x per jaar) een nieuwsbrief om je op de hoogte te houden van wijzigingen of aanbiedingen. Mocht je dat niet willen ontvangen, kun je je na ontvangst meteen uitschrijven.

Van bedrijven of zzp’ers bewaar ik ook hun bedrijfsnaam, factuuradres, naam contactpersoon en e-mailadres waar de factuur heen kan. Deze bewaar ik om wettelijke redenen 7 jaar.

De gemaakte foto’s worden onder de AVG ook gezien als persoonsgegevens. Deze worden gemaakt in opdracht. Ik bewaar ze allemaal 5 jaar. Dit is ook de periode dat een klant de foto’s nog op kan vragen als ze originele kwijt zijn.
De foto’s maak ik in opdracht, dus geldt dat ik mag fotograferen op basis van de grondslag het gerechtvaardigd belang (zonder het maken van foto’s kan ik mijn werk niet uit oefenen).
Deze foto’s kunnen ingezet worden voor portfolio gebruik op website, social media, flyers, etc. Hier wordt toestemming voor gevraagd als het gaat om een portretsessie, familie fotoshoot, business shoot, loveshoot of bruiloft (als het gaat om het bruidspaar). Bij toestemming wordt het ingezet als portfolio op de diverse media. Als je geen toestemming geeft, gebruik ik het ook niet.
De foto’s mag ik 10 jaar gebruiken voor portfolio.
Wil je naderhand toch toestemming intrekken? Mail mij dan op bonny@bmoments.nl

Voor foto’s van evenementen of bruiloften (waar de gasten opstaan) is het niet altijd mogelijk om toestemming aan iedereen te vragen. Zoveel mogelijk wordt wel aan de klant van tevoren gevraagd vooraf toestemming te vragen of aan te geven dat men zich bij bezwaar vooraf bij mij kan melden. De klant (bijvoorbeeld het bruidspaar of organisator van een evenement) geeft toestemming of de foto’s ingezet mogen worden als portfolio.
Het gerechtvaardigd belang is de grondslag waarop ik wel foto’s mag maken tijdens dit soort situaties.
Het gebruik van portfolio mag op basis van artistiek belang. Zie je jezelf opeens langs komen en wil je dat toch niet? Mail mij op bonny@bmoments.nl met een printscreen van de foto.
Ook deze foto’s mag ik 10 jaar gebruiken voor portfolio.

Om de website te kunnen optimaliseren gebruik ik Google Analytics. Hier worden geen IP-adressen voor opgeslagen, er wordt alleen geanalyseerd welke pagina’s worden bezocht, hoe men op de website van Bmoments komt, etc.

Delen van persoonsgegevens met derden

De persoonsgegevens worden niet verkocht of verhandeld aan derden.
Echter, om het werk goed uit te kunnen voeren moet ik een samenwerking aangaan met andere partijen. Zoals WeTransfer om de foto’s te versturen, Facebook en Instagram voor mijn online marketing, maar ook bijvoorbeeld mijn boekhouder, de leverancier voor de prints en albums, etc.
Ik heb echter bij allen nagevraagd wat zij met jouw gegevens doen en hun privacyverklaring/ verwerkersovereenkomst bekeken om jouw privacy te kunnen waarborgen. Allen zullen ze echter maar een deel van de gegevens krijgen, zoals bijvoorbeeld de foto maar niet naam en adres als printer of juist alleen naam en adres voor de belastingdienst maar niet de foto’s uiteraard.

Cookies die worden gebruikt

Bmoments gebruikt alleen functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Bmoments gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Wil je je gegevens inzien, wil je het aanpassen (door verhuizing of nieuw emailadres) of wil je dat ik alles verwijder? Dat is zeker mogelijk.
Mijn administratie en facturen kan ik helaas niet verwijderen, aangezien dat een wettelijke verplichting is. Maar wil je dat ik je foto’s van mijn schijven verwijder of wil je ze liever niet op mijn website meer hebben? Mail mij dan op bonny@bmoments.nl

Hoe ik jouw persoonsgegevens beveilig

Bmoments neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met mij op via bonny@bmoments.nl

Ik heb de volgende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen:

• Beveiligingssoftware op mijn computer, zoals een virusscanner en firewall.
• TLS (voorheen SSL) Ik verstuur jouw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kun je zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk.
• DNSSEC is een extra beveiliging (aanvullend op DNS) voor het omzetten van een domeinnaam (#company_website) naar het hieraan gekoppelde IP-adres (servernaam); het wordt voorzien van een digitale handtekening. Je kunt die handtekening automatisch laten controleren. Op die manier voorkomen wij dat je omgeleid wordt naar een vals IP-adres.
• Beveiligingscodes op alle apparaten en programma’s.